Tổng quan công việc: Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ toàn bộ các công tác hành chính, văn thư, nhân sự nội bộ và hậu cần cho bộ phận. Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ tài liệu; theo dõi chấm...
Công tác văn thư – lưu trữ• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu.• Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lưu trữ định kỳ.• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và lưu...
- Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của Công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xã hội, Email, nội dung PR bên ngoài, nội dung seeding,...).- Phối hợp...
- Phụ trách quầy, đón tiếp khách hàng, đối tác- Tiếp xúc tốt với khách hàng, sắp xếp và đặt lịch hẹn điều trị cho khách hàng.- Cập nhật báo cáo doanh thu, số lượng lịch khách hẹn.- Giải đáp các...
Mô tả công việc & Quyền lợi1. Mô tả công việc- Thực hiện công việc vệ sinh hàng ngày tại Bệnh viện: lau sàn, lau bàn ghế, quét dọn, đổ rác, vệ sinh nhà vệ sinh, khu vực tiếp khách,...- Đảm bảo khu...
Lấy số văn bản;Làm hợp đồng cho CBNV;Ban hành các văn bản: Thông báo, Quyết định, Bổ nhiệm, ...;Quản lý hồ sơ Nhân sự;Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
- Sơ chế thực phẩm đúng đủ theo với yêu cầu của món ăn. Đảm bảo đúng thời gian quy định và định lượng tiêu chuẩn.- Báo cáo với cấp trên khi có các sự cố liên quan đến nguyên vật liệu cũng như dụng...
- Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng vào hệ thống- Hướng dẫn khách hàng đến khu vực tiếp khách, mời nước, mời bánh khách hàng- Hướng dẫn khách đến phòng thực hiện liệu trình- Quản lý khu...
– Theo dõi và tổng hợp kế hoạch, báo cáo hoạt động của các khoa/phòng trong bệnh viện;– Chuẩn bị hồ sơ thẩm định/bổ sung danh mục khi có nhu cầu;– Theo dõi văn bản pháp luật mới (thông tư, nghị định)...
Phối hợp với các bộ phận khác trong việc tiếp đón khách, giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp, văn minhKiểm soát người ra vào, giám sát tài sản, thiết bị của công tyĐón tiếp, hỗ trợ khách hàng khi đến: giữ...
- Thực hiện các công việc liên quan đến chấm công và quản lý nhân lực bộ phận.- Thực hiện các báo cáo liên quan đến sản xuất;- Quản lý vật tư, văn phòng phẩm của bộ phận;- Thực hiện các công việc...
Thực hiện vào sổ theo dõi, quản lý và phát hành công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt theo quy định;Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ văn bản,...
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài liệu, QA hoặc hành chính tại công ty sản xuất là một lợi thế.- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận.- Có kinh nghiệm 2...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hòa đồng.Hỗ trợ khách hàng với các thắc mắc về giá cả, sản phẩm và dịch vụKiểm đếm, đối chiếu tiền thu được với hóa đơn bán hàng cuối mỗi ca làm việcƯu...
- Tổng hợp và đối chiếu doanh thu với các phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác.- Phối hợp với các phòng ban khác (CSKH, bảo hiểm, kế toán) để xử lý các tình huống liên quan đến thu chi.- ...
Chuẩn bị & điều phốiPhối hợp với khách hàng, gửi danh sách nhân sự đăng ký làm việc theo quy định.Phổ biến quy chế, nội dung công việc, quy trình chuyên môn, quy trình xử lý khiếu nại cho đoàn.Kiểm...
Chịu trách nhiệm phục vụ khách hàng các dịch vụ trị liệu spa một cách lịch sự, nhẹ nhàng, duyên dáng và chuyên nghiệp dưới sự hướng dẫn và giám sát bởi Quản lý Spa trong giới hạn của chính sách và...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ cấp chứng thư cho khách hàng.Soạn thảo và phát hành chứng thư giám địnhTheo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệuTiếp nhận thông tin giám định...
Check và nhập hàng hoàn: Kiểm tra hàng hóa trả về, đơn trả về đúng và đủ chưa…Lập phiếu thu, chi, PKTXuất Hóa đơn GTGT, xử lý hóa đơn khi có sai sót…Tổng hợp đơn hàng, xuất đơn hàng, xuất kho … sàn...
Ghi nhận các thắc mắc, đánh giá chuyển cho bộ phận liên quan xử lýTư vấn thêm các gói liệu trình hoặc các dịch vụ khác cho khách hàng, cập nhật ưu đãi cho khách hàng, kích thích nhu cầu tiếp tục sử...
- Tư vấn về dịch vụ khách quan tâm và tư vấn thêm dịch vụ/liệu trình/combo phù hợp với nhu cầu và tình trạng của khách hàng- Đảm bảo được doanh số được giao (KPI phù hợp với lượng khách thực tế)- ...
Kiểm định chất lượng mối hàn của thép ốngKiểm tra giao nhận phụ vật liệuVận hành máy UT- Kiểm tra sản phẩm khi sản xuất.Thực hiện thí nghiệm cơ tính.Xử lý sản phẩm không phù hợp phát sinh trong sản...
Dọn dẹp, vệ sinh khu vực làm việc, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.Chuẩn bị dụng cụ, nguyên liệu phục vụ cho công việc pha chế, phục vụ.Pha chế các loại đồ uống theo công thức của nhà hàng.Tiếp...
Sửa chữa, khắc phục các vấn đề cơ bản liên quan đến thiết bị.Lên kế hoạch và thực hiện kiểm tra vệ sinh, bảo trì định kỳ máy móc, thiết bị.Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng phòng và ban...
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo...
- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.- Phối hợp với các...
Công tác Văn thư:- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi- đến hàng ngày của Công ty;- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản – hồ sơ của bộ phận.- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên.- Quản lý và theo dõi công văn đi – đến; chuyển giao...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Tập đoàn theo quy định và đảm bảo khoa học, hiệu quả.Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng Văn phòng.Thực hiện công tác luân chuyển hồ sơ...
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.Phát hành, quản lý công văn đi – đến.Phối hợp phòng ban đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.Đối soát thanh toán (nếu...
