Công ty cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng mặt trời bách khoa
Xem nhanh
Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu.Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối...
Công ty cổ phần kỹ thuật công nghệ sài gòn - techgel
Xem nhanh
Quản lý hành chính & văn phòng:Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;Ghi chép biên bản họp,...
Mô Tả Công ViệcQuản lý hành chính & tổ chức dự án- Thiết lập & quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu (SharePoint)- Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệ- Chuẩn bị và lưu...
Công ty cổ phần giải pháp xây dựng xanh trường giang
Xem nhanh
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý tiến độ dự án, điều phối thông tin giữa các bộ phận liên quan (thiết kế – kỹ thuật – kinh doanh – kế toán).Chăm sóc khách hàng, duy trì trao đổi, theo dõi...
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng;- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;- Tổ chức quản lý chặt chẽ và...
- Phục vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng có sẵn- Lập dự toán bảng hiệu và nội thất gửi trình khách hàng (có sẵn khung giá và được hướng dẫn khi nhận việc)- Gửi yêu cầu cấp hàng hóa theo đơn đặt...
Nhiệm vụ chínhĐiều phối dự ánHỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hạng mục dự án theo tiến độ đã đề ra.Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo tình trạng và kịp thời xử lý vấn đề phát...
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phát hành và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu đã được phê duyệt theo quy định;Soạn thảo, trình ký và trình duyệt các văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến công tác vận...
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tiến độ, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý Dự án.Thực hiện đặt hàng vật tư, thiết bị phục vụ dự án theo yêu cầu.Theo dõi tiến độ thực hiện...
Quản lý hành chính & tổ chức dự ánChuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản…)Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệThiết lập & quản...
- Hỗ trợ công việc khối dịch vụ khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp- Kiểm soát báo cáo kết quả công việc hằng tháng dựa theo kế hoạch và chỉ đạo của ban QL DA.- Thực hiện xây dựng quy trình...
Cấp phép quảng cáoPhụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH- TT, GTVT, UBND,…) để xử lý...
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện các công trình xây dựng, đảm bảo các công việc diễn ra đúng thời gian và chất lượng.- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi...
Thực hiện báo cáo tuần của dự án,Thực hiện cộng tác & phối hợp các phòng ban khác để đảm bảo các nội dung của ban Lãnh Đạo được thực thi đúng yêu cầu và kịp thời.Hồ sơ thanh toán (thực hiện...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
- tham gia làm hồ sơ thầu- lập văn bản, Công văn, hợp đồng Có liên quan đến các Công trình trực tiếp quản lý- làm hồ sơ thanh toán các chi phí Công trình- làm hồ sơ nghiệm thu quyết thanh toán...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển tập đoàn đông ngô
Xem nhanh
Công tác hành chính dự án:Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …Giao nhận hồ sơ, hàng hóa (Nếu có);Cập nhật thông tin dữ liệu công...
Mục tiêu vai tròTheo dõi tiến độ, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng kế hoạch.Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng).Quản lý, lưu trữ thông tin, tài liệu dự án.Đảm bảo liên lạc, phối...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản hà an
Xem nhanh
Công tác hành chính – văn thư:Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên.Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban nội bộ.Đọc, xử lý và phản hồi email từ...
Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ NTLĐ, NTVLĐV,.. của bộ phận QA, QC khi cần.Đốc...
Chuẩn bị lịch họp, ghi biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.Điều phối và liên hệ với các phòng ban, đối tác, nhà thầu để đảm bảo thông tin thông suốt.Theo dõi tiến độ dự...
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại 46, 57 TML, Phường Cát Lái, TPHCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, hồ...
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải...
- Cập nhật, theo dõi các công văn, thông báo từ các bên liên quan đến dự án.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi công.- Soạn thảo công văn, thông...
Mô tả công việcHành chính – Văn thưSoạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, thông báo, biên bản họp theo biểu mẫu và quy định của công ty.Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài...
Công tác hành chính- thư ký dự án:- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản dự án:+ Quyết định, tờ trình, báo cáo tiến độ.+ Công văn, thông báo, biên bản họp.- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
- Tổng hợp chấm công, chấm cơm.- In ấn, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của Dự án. Quản lý quỹ tiền mặt của dự án.- Thực hiện trình ký hồ sơ với BQL Dự án.- Hỗ trợ bộ phận QA- QC trong...
Chi phí: Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí vận hành tại dự án (điện, nước, internet, thuê xe...).Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, điều phối ăn uống, vệ sinh và an ninh tại Ban Chỉ huy...
