Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Chấm công, chấm tăng ca, theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty theo quy định.Triển khai các thông báo niêm yết tại bảng thông tin khu căn hộ và đăng lên diễn đàn...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:- Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban, đối tác, nhà thầu, chủ đầu tư và các cơ quan nhà nước.- Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ quá trình triển khai các dự án của công ty,...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
Hỗ trợ công tác hành chính & giấy tờ:- Soạn thảo và hoàn thành các hồ sơ liên quan đến công tác marketing- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ- Quản lý kho quà tặng, ấn phẩm quảng cáo (POSM) và...
- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Đấu thầu- Đơn vị: Đấu thầuMục tiêu công việc:Công tác đấu thầu:- Thực hiện công tác đấu thầu (mảng MEP): Bóc tách khối lượng, mời thầu, chào giá; tư vấn nội...
Position SummaryWe are looking for an experienced and driven OEM/ODM Sales Associate to support our OEM/ODM sales operations and help lead business growth in international markets. The ideal...
Cập nhập tình hình xuất/nhập cảnh của đồng nghiệp Trung Quốc để đặt xe đưa đón; sắp xếp ký túc xá- Bố trí/ gọi người sửa chữa ký túc xá khi có vấn đề- Khai báo tạm trú cho đồng nghiệp người Trung...
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu.Tham gia thực hiện các công việc/ dự án chung của Công ty.Sao y bản chính các tài liệu nội bộ.Giữ gìn bảo quản đồ dùng, vật...
Hỗ trợ xử lý và giải quyết các phát sinh từ khách hàngHỗ trợ hình ảnh và bài viết cho fanpageTham gia các công việc khác về hành chính và chăm sóc khách hàng
Thực hiện hồ sơ báo cáo với cơ quan nhà nướcLàm việc theo yêu cầu của cấp trênTheo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin, dữ liệu hồ sơThực hiện hồ sơ về đất đai, giấy CNQSDĐ, sở hữu công trình..Hỗ trợ...
• Làm hồ sơ thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, v.v…• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.• Hướng dẫn,...
Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu khách hàng.Chủ động lên kế hoạch và có trách nhiệm triển khai, thực hiện công việc để đạt được chỉ tiêu được phân công và chịu...
- Quản lý hồ sơ giấy tờ đến và đi;- Làm thủ tục, hồ sơ giao hàng.- Hỗ trợ theo dõi thực hiện các Hợp đồng;- Mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng;- Hỗ trợ làm hồ sơ thầu: lấy giá, in ấn hồ sơ,...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Tài chính, Nhân sự, Payroll,...) để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru.Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh: Biên soạn và tổng hợp báo cáo, ghi chép tài liệu...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánhKiểm soát thể thức...
Tại Viettel Construction, chúng tôi tìm kiếm những người có khát vọng tạo ra giá trị thực chất, nghĩ lớn làm thật. Với triết lý “Tạo giá trị xứng đáng- Nhận đãi ngộ xứng tầm”, mọi nỗ lực và cống...
Công ty tnhh đầu tư xây dựng & công nghệ môi trường dương nhật
Xem nhanh
- Thực hiện các công tác hành chính khác như: theo dõi mực in/photo, chuẩn bị đồ cúng, theo dõi phong thủy công ty, thuê máy phát điện khi có sự cố cúp điện…- Theo dõi thư, công văn đi – đến.- ...
- Thực hiện mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng phục vụ cho dự án và công việc chung.- Quản lý hồ sơ, chứng từ đến và đi; lưu trữ giấy tờ dự án và hợp đồng.- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan...
Theo dõi lịch làm việc và lịch họp của CBLĐ, sắp xếp khoa học và nhắc lịch cho CBLĐ.Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, tài liệu phục vụ triển khai dự án.Tổng hợp, xây dựng...
Duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng như Chủ đầu tư, Các công ty tư vấn thiết kế, các Tổng công ty xây dựng…….Phối hợp với các phòng ban xây dựng & triển khai các kế hoạch đào tạo...
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu: thu thập báo giá, in ấn, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.- Thực hiện mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng phục vụ cho dự án và công việc chung.- Thực hiện các...
Đảm bảo các báo cáo hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn / Ensure all daily / weekly / monthly / quarterly / annually reports are prepared and...
