Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
▸ Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:Thẻ tạm trú (TRC)Visa DN, LD1, LD2Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuậtGiấy phép lao động (Work Permit)▸ Kiểm tra, chuẩn bị và...
PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT NHẬN VIỆC SAU TẾTKiểm tra, giám sát công tác vệ sinh của tạp vụ, đảm bảo khu vực ký túc xá sạch sẽ, gọn gàng.Quản lý lịch đăng ký – sử dụng sân pickleball của nhân viên.Theo dõi...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý sử dụng con dấu tại Chi nhánhKiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ...
Công tác Nhân sự (HR):Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ về quy trình vận hành, kỹ năng giao tiếp với cư dân/khách thuê và an toàn lao động..Hồ sơ & Hợp đồng: Quản lý, cập...
Công tác Nhân sự:• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.• Thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.• Phụ trách thực hiện các hoạt động tuyển...
Địa điểm làm việc: VP Hà Nội, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HNThời gian làm việc: 8h30- 18h00 từ thứ 2- thứ 6, trưa nghỉ 1,5hMÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý Tài sản cố định/ Công cụ dụng...
- Quản lý Văn phòng & Cơ sở vật chất- Hỗ trợ quản lý phúc lợi, nghỉ phép và thông tin liên lạc nội bộ của nhân sự.- Hỗ trợ các vấn đề về tài liệu quy định, bảo hiểm, giấy phép và quản trị doanh...
Tuyển dụng & hội nhậpThực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập.Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng đầu.Phối hợp các bộ phận để đảm bảo tuyển...
Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại phát linh
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBCNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CBCNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.- Kiểm tra, giám sát...
Nhân sự(60%)Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem...
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan…- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại phòng Chủ tịch.- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.- Đón tiếp khách, đối tác đến làm...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Công tác hành chính & sự kiện nội bộTheo dõi, tổng hợp và hỗ trợ kiểm soát chi phí hành chính Công ty, chi phí vận hành đội xe (xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm…).Thực hiện đề nghị thanh toán,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động nội bộ, sự kiện, hoặc đón tiếp khách.- Quản lý và sắp xếp khu vực lễ tân và văn phòng, đảm bảo luôn gọn gàng, sạch sẽ.- Thực hiện các...
- Quản lý công trình, sửa chữa nhà xưởng- Làm hồ sơ thanh toán công nợ, sắp xếp công việc cho nhân viên tổng vụ- Tiếp khách hàng, chuẩn bị trái cây, đồ ăn- Làm visa, tạm trú, giấy phép lao động,...
*Công tác hành chính- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản...
Biên, phiên dịch các buổi họp, sự kiện, hồ sơ, tài liệu, văn bản theo yêu cầuLưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quanThực hiện các công tác mua sắm theo yêu cầu công việc và xử lý thanh toán...
Thực hiện công tác hành chánh xưởng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị.Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật và đối chiếu số liệu (thực tế – SAP), đảm bảo chính xác, kịp...
Quản lý các vấn đề liên quan nhân sự của bộ phậnChấm công, đăng ký phép và lịch làm thêm giờ của bộ phận;Thay mặt bộ phận làm việc với Phòng Nhân sự công ty về ngày làm việc, phép năm và các giấy tờ...
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng greenhn
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆCNHÂN SỰThực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp; làm hồ sơ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.Tham mưu chính sách phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật, đảm bảo tuân thủ pháp luật.Phối hợp...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
· Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ công việc.· Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ chính sách, nội quy, quy định trong phạm vi...
Công tác Nhân sự:• Phụ trách thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo quy trình của công ty.• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.• Theo dõi và quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép...
Công tác Tuyển dụng (70%)Đăng tuyển trên các kênh hiệu quả cho lao động phổ thông: Các hội nhóm Facebook tìm việc, TopCV, Chợ Tốt, liên kết với các trường Cao đẳng/Nghề/Đại học.Xây dựng, ban hành và...
Phỏng vấn trước Tết, đi làm trước hoặc sau Tết. Trợ lý Tổng giám đốc đảm nhận các công việc sau:Hỗ trợ điều hành & chiến lược công tyPhối hợp cùng Tổng Giám đốc kiểm soát việc thực hiện BSC, KPI...
Nhiệm vụ quản lý nhân sựPhối hợp hỗ trợ tuyển dụng, onboarding, đào tạo nội bộ cho CBNV theo chương trình chung của Tập đoànSắp xếp lịch làm việc, phân ca, điều phối nhân sự theo hướng dẫn của GĐ Vận...
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
