Admin cum Receptionist

Nhận và chuyển cuộc gọi đến cho nhân viên liên quan
‑ Chào đón và hỗ trợ các nhà cung cấp đến giới thiệu sản phẩm mới và hướng dẫn họ vào phòng họp
‑ Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi của khách hàng đến các bộ phận liên quan
‑ Cập nhật danh sách nhân viên thường xuyên (thông tin nhân viên mới, email, vị trí…)
Nhận và chuyển thư, báo, hàng mẫu, liên hệ khách đến
‑ Nhận và bàn giao chứng từ, hóa đơn, mẫu sản phẩm cho các bộ phận trong văn phòng
‑ Tiến hành thanh toán phí gửi thư Sài Gòn Post hàng tháng
Quản lý đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm
‑ Kiểm tra, tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm từ VPĐH & Siêu thị
‑ Rà soát số lượng, đơn giá, danh mục để trình duyệt và bàn giao cho các Phòng Ban
Quản lý Xe công vụ: Đặt xe đi công tác nội bộ, kiểm soát chi phí phát sinh
‑ Kiểm tra, theo dõi lộ trình xe sử dụng, phụ phí hàng tháng
‑ Nhận hóa đơn từ các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê xe và lập đề nghị thanh toán tiền thuê xe của công ty hàng tháng
‑ Nhận thông tin đặt xe và sắp xếp xe cho quản lý và nhân viên công ty đi gặp nhà cung cấp
‑ Giấy đề nghị tạm ứng tiền thuê xe vào đầu mỗi tháng
Theo dõi sử dụng , tạm ứng ngân sách và thanh toán
‑ Đề nghị tạm ứng tiền nước uống, trà, cốc giấy, cà phê cho văn phòng; cà phê tiếp khách của Tổng Giám đốc trong ngân sách mỗi tháng
‑ Đặt mua sản phẩm và gửi yêu cầu thanh toán cho bộ phận kế toán
‑ Các nhiệm vụ khác sẽ được phân công bởi quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên:
Có kỹ năng giao tiếp; làm việc dưới áp lực với thời hạn chặt chẽ
Tiếng Anh lưu loát. Tiếng Hàn là một lợi thế. Sử dụng MS Office tốt
Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp và ưu tiên công việc, đa nhiệm
6 tháng kinh nghiệm Hành chính Nhân sự
Quyền lợi ứng viên:
Phụ cấp tiền cơm: 40.000 đồng/ngày công.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, an toàn.
Thu nhập hấp dẫn, tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
Thưởng theo chính sách của Công ty..
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thẻ quà tặng (gift card) trong các dịp Lễ, Sinh nhật.

meal allowance financial benefits, perform bonus financial benefits, career growth

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-10 14:30:03