Chuyên viên Hành chính cấp 2

Mô tả công việc:

Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty
Kiểm soát chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác, các sự kiện lớn trong năm…)
Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí định kỳ (tháng/quý/năm)
Kiểm soát, giám sát hoạt động: chi phí tiện ích, chi phí thuê văn phòng/kho bãi, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị
Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy Công ty
Giám sát tuân thủ trang phục
Giám sát tuân thủ giờ làm việc
Giám sát tuân thủ vệ sinh văn phòng
Tổ chức sự kiện: phụ trách phần ăn uống, di chuyển của các chương trình nội bộ trong các sự kiện thường niên và các sự vụ phát sinh
Sự kiện sinh nhật Công ty
YEP
Team building
Khám sức khỏe
Sự kiện sinh nhật CxO
Quản lý các hệ thống VPCT phụ trách
Hệ thống quản lý đấu thầu
Hệ thống điện tự động
hệ thống camera
Hệ thống Xspace (số hóa dịch vụ văn phòng)

Yêu cầu công việc:

– Kinh nghiệm nghề nghiệp: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

– Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Hành chính, Nội vụ, Tài chính, Kinh tế, Nhân sự.

Kỹ năng:

– Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.

– Khéo léo, kỹ năng xử lý tình huống giao tiếp tốt với các phòng ban, đối tác.

– Nhanh nhạy, tư duy tốt về số liệu.

– Kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo.

– Sử dụng thành thạo MS office;

– Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

Tại công ty, đây là những gì bạn có:

Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

– Mức lương cứng hấp dẫn + thưởng KPI tháng/ quý/ năm luỹ kế + phúc lợi Lễ tết

– Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty

– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết

– Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm

– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …

– Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên

Cơ hội thử thách và phát triển:

– Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá

– Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng

– Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)

– Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới

– Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong lĩnh vực

Văn hoá môi trường làm việc:

– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)

– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật

– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV

– Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế

– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-17 15:00:05