Chuyên viên Tiền lương & Chế độ Chính sách

TÓM TẮT
Chuyên viên Tiền lương & Chế độ chính sách phụ trách toàn diện công tác C&B gồm BHXH, chính sách – chế độ, chấm công, phép năm, quản lý giảm trừ gia cảnh, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, tính lương nhân sự thời vụ/CTV/học việc và hỗ trợ quản lý đánh giá KPI cho quy mô 600+ nhân sự trực tiếp và gián tiếp trên toàn hệ thống của VIETRAVEL.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác chấm công, tính lương CTV – Thực tập sinh

Đối chiếu dữ liệu, phát hiện và xử lý sai lệch trước khi trình duyệt chi trả
Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương hàng tháng cho Cộng tác viên, Thực tập sinh theo quy định Công ty
Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng quy trình chấm công – xác nhận công

Quản lý chế độ nghỉ phép và khen thưởng

Đảm bảo khen thưởng được thực hiện đúng đối tượng, tiêu chí và thời hạn
Theo dõi, cập nhật và kiểm soát việc sử dụng ngày phép của CBNV
Thực hiện thủ tục khen thưởng tháng/quý/năm cho Nhóm, Phòng, Tập thể và các khen thưởng phát sinh

Thực hiện nghiệp vụ thuế thu nhập cá nhân

Hỗ trợ CBNV các thủ tục quyết toán, xác nhận thu nhập theo yêu cầu
Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh; cập nhật thay đổi theo hồ sơ hợp lệ
Đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động

Công việc chuyên môn BHXH

Đối chiếu dữ liệu BHXH với cơ quan bảo hiểm và hệ thống nội bộ
Giải quyết các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…) cho NLĐ
Thực hiện tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho NLĐ

Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc liên quan đến tiền lương, thuế TNCN, BHXH và chế độ chính sách

Phối hợp các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh
Tổng hợp các vấn đề lặp lại để đề xuất cải tiến quy trình/chính sách
Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của NLĐ liên quan đến tiền lương, thuế, BHXH, phúc lợi

Triển khai phúc lợi cho CBNV

Triển khai và theo dõi các chương trình phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, thâm niên, coupon, ưu đãi dịch vụ,…
Phối hợp nhà cung cấp và các phòng ban đảm bảo quyền lợi CBNV
Tổng hợp báo cáo hiệu quả và mức độ hài lòng

Thực hiện công tác khác theo phân công của Trưởng phòng/ Lãnh đạo Ban

Hỗ trợ cải tiến quy trình tiền lương – chế độ khi có yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Trưởng phòng/Lãnh đạo Ban

Học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các ngành: Quản trị Hành chính – Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Văn thư – Lưu trữ hoặc ngành liên quan

Kinh nghiệm:

Ưu tiên biết sử dụng phần mềm Base và các phần mềm BHXH
Phụ trách Công ty quy mô từ 500- 1000 nhân sự
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm C&B

Kỹ năng:

Kỹ năng sử dụng công cụ văn phòng
Kỹ năng xử lý tình huống
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng lập kế hoạch – báo cáo – kiểm soát
Kỹ năng truyền đạt – giao tiếp

Phẩm chất

Linh hoạt, thích ứng nhanh
Chủ động, trách nhiệm và cầu tiến
Tinh thần hợp tác, tích cực
Cẩn trọng, bảo mật thông tin

Khác: ưu tiên Nữ, độ tuổi từ 1996- 2003

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-09 00:55:02