Trưởng phòng Chăm sóc khách hàng

Quản lý chất lượng dịch vụ & trải nghiệm khách hàng

Giám sát chất lượng phục vụ khách hàng của đội ngũ CMD, đảm bảo phản hồi kịp thời, chính xác, đúng định hướng Công ty.
Xây dựng và triển khai tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng áp dụng cho toàn bộ khách hàng CMD quản lý.
Định kỳ đánh giá mức độ hài lòng khách hàng, phát hiện sớm nguy cơ giảm chất lượng dịch vụ.

Quản lý khiếu nại & sự vụ khách hàng

Phối hợp các phòng nghiệp vụ liên quan để xử lý sự vụ đúng bản chất, đúng thẩm quyền.
Phân tích nguyên nhân gốc rễ các khiếu nại lặp lại, đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Báo cáo Ban Giám đốc các khiếu nại nghiêm trọng ảnh hưởng đến uy tín, tài chính hoặc mối quan hệ khách hàng.
Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và theo dõi toàn bộ khiếu nại khách hàng.

Quản lý dữ liệu & đo lường:

Phân tích dữ liệu CSAT (= khách hàng có “hài lòng” hay không, và hài lòng tới mức nào), đánh giá xu hướng, đề xuất cải tiến dịch vụ..
Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng khách hàng tối thiểu 02 lần/năm.
Xây dựng, quản lý và chuẩn hóa dữ liệu khách hàng.

Điều phối theo dõi đơn hàng:

Đóng vai trò trung gian thông tin giữa khách hàng và bộ phận vận hành trong các tình huống phát sinh.
Phối hợp các phòng ban theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.

Quản lý đội ngũ CMD

Đề xuất nhu cầu nhân sự, đào tạo và cải tiến quy trình hoạt động của phòng CMD.
Đào tạo đội ngũ CMD về nghiệp vụ dịch vụ khách hàng, kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp chuyên nghiệp.
Quản lý, phân công, đánh giá hiệu quả làm việc của Trưởng nhóm và Nhân viên CMD.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Logistics, Kinh tế, Ngoại thương, QTKD, Giao thông vận tải
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực logistics, hải quan, xuất nhập khẩu.
Tiếng Trung giao tiếp lưu loát, thành thạo 4 kỹ năng (HSK5 trở lên)
Có tư duy quản lý dịch vụ khách hàng và phân tích dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc liên phòng ban.
Hiểu biết về thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu, vận tải nội địa.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-10 00:50:03