Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mục tiêu công việc

Xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống quản trị nguồn nhân lực và nền tảng hành chính vững mạnh, nhằm tối ưu hóa bộ máy vận hành cho các Khối (BĐS, Xây dựng)

Nhiệm vụ:

Quản lý hoạt động Nhân sự

Tuyển dụng: Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ổn định và bền vững. Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí quan trọng; tận dụng các mối quan hệ (connection) trong ngành BĐS và Xây dựng để tìm kiếm nhân sự phù hợp.

Văn hóa doanh nghiệp (VHDN): Chủ trì tổ chức các sự kiện, hoạt động (sinh nhật, lễ tết, team building); xây dựng VHDN theo chuẩn giá trị cốt lõi của công ty; gắn kết CBNV và liên khối.
C&B (Lương & Chế độ): Kiểm tra, đối soát bảng lương, thưởng và bảo hiểm hàng tháng; đảm bảo chi trả đúng, đủ và kịp thời cho CBNV.
Đào tạo: Lên kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo Văn hóa, quy định, Thương hiệu hoặc chuyên môn, kỹ năng cho nhân viên mới và nhân sự các khối (Văn phòng, Xây dựng, Dịch vụ).

Quản lý Hành chính & Tài sản

Hành chính tổng vụ: Quản lý xe, lễ tân, văn thư và công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
Quản lý tài sản: Theo dõi, bảo trì máy móc, thiết bị và công cụ dụng cụ tại văn phòng cũng như các ban dự án/công trường.
Kiểm soát chi phí: Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị; kiểm soát định mức chi phí hành chính sao cho tiết kiệm nhất.

Xây dựng Hệ thống & Quy trình

Hoàn thiện Quy trình: Điều chỉnh và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình làm việc (tuyển dụng, nghỉ việc, cấp phát tài sản...) để bộ máy vận hành trơn tru, không bị chồng chéo.
Bổ sung hệ thống, xây dựng khung năng lực, rải lương, chuẩn hóa JD

Quản lý & Đào tạo nội bộ phòng

Đào tạo nhân viên: Trực tiếp hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới (C&B, Tuyển dụng, Hành chính)
Phân công & Giám sát: Giao việc đúng người, đúng thế mạnh và đôn đốc tiến độ công việc của cả phòng.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Kiến thức chuyên môn:

Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng tổng hợp và báo cáo
Kiến thực chung về ngành BĐS
Am hiểu sâu Luật Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm và các quy định hành chính của Nhà nước.
Kỹ năng hệ thống
Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng mềm

Chính trực, nhiệt thành, tận tâm, trách nhiệm.
Kỹ năng quản lý
Kỹ năng giải quyết vấn đềCác giá trị/phẩm chất/thái độ trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và kết hợp liên phòng ban

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-08 18:35:02