Công ty cổ phần đầu tư quốc tế và cung ứng nguồn nhân lực đức minh
Xem nhanh
• Quản lý tài sản: Mua sắm, bảo dưỡng, bảo hành, sửa chữa, kiểm kê, cấp phát đồ dùng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm• Quản lý lái xe, IT: điều xe, thuê xe, gọi IT khi có phát sinh• Nghe,...
- Mua dụng cụ đồ dùng phục vụ văn phòng: giấy ăn, nước uống, đặt cơm trưa,...- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận- Hỗ trợ...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Tiếp nhận công văn đến, đi và ghi chép vào sổ theo dõi, phân loại và chuyển đến các bộ phận liên quan.Quản lý phòng họp, chuẩn bị phòng họp.Gọi thức ăn trưa cho Ban Tổng Giám đốc, thực hiện hồ sơ...
Mua sắm các thiết bị, vật dụng văn phòngTrực tổng đài điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quanĐăng ký ra/vào với tòa nhà cho đối tác, khách hàng, ứng viên và các đơn vị dịch vụ...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Công tác hành chính & sự kiện nội bộTheo dõi, tổng hợp và hỗ trợ kiểm soát chi phí hành chính Công ty, chi phí vận hành đội xe (xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm…).Thực hiện đề nghị thanh toán,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, tivi, máy lọc nước,…) và liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh nhu cầu;- Thực hiện mua sắm trang thiết bị của Văn phòng;- ...
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư bất động sản newway
Xem nhanh
Công việc lễ tân (30%)Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiệnTrực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/ứng viên đến làm việc tại công tyĐến sớm mở cửa văn phòngCông...
- Chuẩn bị công tác onboard cho nhân viên mới.- Quản lý chung văn phòng và nhắc nhở nhân sự: gọn gàng, ngăn nắp vị trí làm việc và khu vực xung quanh.- Trực điện thoại, nhận và bàn giao tài liệu,...
Quản lý danh sách đăng ký cơm trưa, nhận lịch công tác của các bộ phận gửi vềThanh toán chi phí HCNS cố định hàng tháng (điện, nước, internet, điện thoại, thuê nhà….) và tổng hợp số liệu báo cáo cấp...
Viện nghiên cứu và phát triển sản phẩm thiên nhiên
Xem nhanh
Vào sổ, lưu trữ văn bản đến – đi, quản lý hồ sơ hành chính.Đón tiếp khách, trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin ban đầu.Phối hợp các bộ phận và thực hiện công việc theo phân công.Chuẩn bị...
Thanh toán chi phí nước uống, điện, nước, phí giữ xe, văn phòng phẩm cho các phòng ban văn phòng công ty.Thực hiện công tác văn thư lưu trữ của văn phòng (hồ sơ gốc, văn bản đến và đi có đóng dấu mộc...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng bảo minh - khánh hồng
Xem nhanh
Theo dõi chấm công – hỗ trợ tính lươngLễ tân – đón tiếp khách, tổ chức hậu cần họpThực hiện BHXH – quản lý hồ sơ nhân sựTham gia Tổ chức các Sự kiện doanh nghiệpQuản lý công tác văn phòng, hồ sơ hành...
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Công tác lễ tânTiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến/đi: chuyển máy, ghi chú, hỗ trợ khách hàng/đối tác khi cần.Quản lý và phân phát thư, bưu phẩm đi và đến.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ làm...
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công vănTrực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại tòa nhà.Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón...
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho BLĐ, CBNV của công ty đi công tác.Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, …Cung cấp các biểu mẫu của...
Thực hiện công tác chấm công cho các nhân viênQuản lý, cấp phát văn phòng phẩm; thiết bị; tài sản toàn Công tyThực hiện các công tác lễ tân, sự kiệnCông tác văn thư lưu trữCông tác vệ sinh, an toàn...
Công tác Lễ tân (Receptionist Duties):Quản lý thư từ & bưu phẩm: Tiếp nhận, xử lý, phân loại và phân phối công văn, thư từ, tài liệu, bưu phẩm đi và đến.Quản lý tổng đài điện thoại: Tiếp nhận,...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
- Công tác mua sắm trang thiết bị, Văn phòng phẩm, nước uống...công cụ khác định kỳ theo quy định- Quản lý, theo dõi và tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tham quan văn phòng, đảm bảo mỹ quan văn...
Kiểm tra đánh giá Bộ Phận Bảo vệ và Tạp vụ, trực điện thoại tổng đài, camera, wifi...Soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thông báo, quyết định, biên bản, báo cáo, ... theo yêu...
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua, cấp phát, bảo quản văn phòng phẩm, đồng phục,…Thực hiện các công việc hành chính khác của P. HCNS khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội họp và một số hoạt động khác.Tiếp...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, và đảm nhậnvai trò lễ tân để tiếp đón khách hàng, đối tác, đồng thời hỗ trợ các quy trình hành...
Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tácĐầu mối tiếp nhận công văn đến, đi để chuyển tiếp;Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;Quản lý an ninh, vệ...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bếp ăn tại Công ty, gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinhQuản lý (quản lý...
Công ty tnhh dược phẩm và trang thiết bị y tế hoàng đức
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp trong từng thời điểm.- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng...
- Thực hiện công tác hậu cầu, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, tạp vụ- Điều động xe, quản lý định mức xăng dầu, đăng kiểm xe- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đặt hàng và cấp phát văn phòng...
