Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàngĐón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Công tyTiếp nhận thư, chuyển phát nhanh cảu các đơn vị nội bộ và liên hệ với đối...
Kiểm tra đánh giá Bộ Phận Bảo vệ và Tạp vụ, trực điện thoại tổng đài, camera, wifi...Soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thông báo, quyết định, biên bản, báo cáo, ... theo yêu...
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua, cấp phát, bảo quản văn phòng phẩm, đồng phục,…Thực hiện các công việc hành chính khác của P. HCNS khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội họp và một số hoạt động khác.Tiếp...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, và đảm nhậnvai trò lễ tân để tiếp đón khách hàng, đối tác, đồng thời hỗ trợ các quy trình hành...
Trực điện thoại của khách hàngƯu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan.Lọc ứng viên phù hợp đến phỏng vấn.Tiếp nhận các giấy tờ có liên quan đến công ty và khách hàng.Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào...
Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tácĐầu mối tiếp nhận công văn đến, đi để chuyển tiếp;Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;Quản lý an ninh, vệ...
· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến...
Công ty cổ phần thành phố du lịch sinh thái sơn tiên
Xem nhanh
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: nhận và gửi công văn, thư từ, hồ sơ, đơn từ của công ty.- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty: hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan.- Quản lý...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bếp ăn tại Công ty, gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinhQuản lý (quản lý...
Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh (Sales): theo dõi quà tặng giao xe, đặt hoa, bóng bay cho các buổi lễ giao xe.Kiểm kê và quản lý kho vật phẩm, văn phòng phẩm, kho quà tặng trưng bày Marketing định kỳThực...
Công ty tnhh dược phẩm và trang thiết bị y tế hoàng đức
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp trong từng thời điểm.- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng...
- Thực hiện công tác hậu cầu, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, tạp vụ- Điều động xe, quản lý định mức xăng dầu, đăng kiểm xe- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ...
Sắp xếp phòng họp.Hỗ trợ khách hàng: Tiếp đón tại quầy lễ tân; Tiếp nước; Trả lời điện thoại.Giao nhận thư, lưu trữ hồ sơ và chứng từ.Đặt văn phòng phẩm, vé máy bay, khách sạn.Hỗ trợ tổ chức sự kiện...
Mô tả công việcQuản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện của công ty.Các công việc hành chính- nhân sự khác theo yêu cầu của công ty.Phối hợp với bộ phận nhân sự trong công...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đặt hàng và cấp phát văn phòng...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Vietnam Investments Group (VIG) tuyển dụng ứng viên cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân- làm việc tại công ty Portfolio- Vietnam Foods (VNF)Trách nhiệm và quyền hạn:Trách nhiệm:Công việc Lễ...
- Đón tiếp khách, ứng viên đến Văn phòng công ty.- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, quản lý tài sản của Công ty.- Quản lý và sử...
Thực hiện công việc tiếp đón khách hàng khi đến làm việc.Liên hệ với Ban Quản lý tòa nhà, các Nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.Thanh toán các khoản chi phí cố định...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển videvco việt nam
Xem nhanh
• Đón tiếp khách tới làm việc tại công ty. Pha trà, chuẩn bị bánh, quả.. tiếp khách chu đáo, thẩm mỹ, chủđộng, khéo léo.• Phối hợp cùng team phục vụ chăm sóc văn phòng, đảm bảo văn phòng công ty...
Địa điểm làm việc: VP Hà Nội, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HNThời gian làm việc: 8h30- 18h00 từ thứ 2- thứ 6, trưa nghỉ 1,5hMÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý Tài sản cố định/ Công cụ dụng...
Công ty tnhh dịch vụ y tế phòng khám đa khoa phú đức
Xem nhanh
Mô tả công việcKiểm soát hợp đồng, phiếu thu, các chứng từ liên quanThực hiện các công việc lễ tân và chịu trách nhiệm báo cáo về công tác lễ tânĐón tiếp và làm thủ tục check- in, check- out cho...
Công ty tnhh tổng công ty công nghệ & giải pháp cmc
Xem nhanh
Công tác lễ tânĐón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thọai theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về...
Hậu cần tổ chức sự kiện, hội nghị (Teambuilding, trang trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu, phục vụ nước uống, hỗ trợ các thiết bị cần thiết).Kiểm tra, giám sát văn phòng đầu giờ sáng để đảm bảo vệ sinh...
Tiếp đón khách hàng:Hướng dẫn, hỗ trợ các thông tin hoặc thủ tục đăng kýChuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công tyTrực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc...
