Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
Văn phòng đại diện công ty cổ phần bpo mắt bão tại bắc ninh
Xem nhanh
Tiếp đón khách, trực lễ tân văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầuTheo dõi công tác vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn, cảnh quan công tyHỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộQuản lý, mua sắm văn...
Công tác lễ tân – đón tiếp:- Tiếp nhận và phát hành công văn, hồ sơ, thư từ, bưu phẩm, đảm bảo đúng quy trình văn thư hành chính.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác, cư dân,...
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng; đảm bảo thực hiện đúng quy...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Mua sắm các thiết bị, vật dụng văn phòngSoạn thảo, phát hành và lưu trữ công văn, thông báo, tài liệu hành chínhTheo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: nước uống, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa,...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua, cấp phát, bảo quản văn phòng phẩm, đồng phục,…Thực hiện các công việc hành chính khác của P. HCNS khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội họp và một số hoạt động khác.Tiếp...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, và đảm nhậnvai trò lễ tân để tiếp đón khách hàng, đối tác, đồng thời hỗ trợ các quy trình hành...
Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tácĐầu mối tiếp nhận công văn đến, đi để chuyển tiếp;Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;Quản lý an ninh, vệ...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bếp ăn tại Công ty, gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinhQuản lý (quản lý...
Công ty tnhh dược phẩm và trang thiết bị y tế hoàng đức
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp trong từng thời điểm.- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng...
- Thực hiện công tác hậu cầu, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, tạp vụ- Điều động xe, quản lý định mức xăng dầu, đăng kiểm xe- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đặt hàng và cấp phát văn phòng...
Vietnam Investments Group (VIG) tuyển dụng ứng viên cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân- làm việc tại công ty Portfolio- Vietnam Foods (VNF)Trách nhiệm và quyền hạn:Trách nhiệm:Công việc Lễ...
Công ty tnhh dịch vụ y tế phòng khám đa khoa phú đức
Xem nhanh
Mô tả công việcKiểm soát hợp đồng, phiếu thu, các chứng từ liên quanThực hiện các công việc lễ tân và chịu trách nhiệm báo cáo về công tác lễ tânĐón tiếp và làm thủ tục check- in, check- out cho...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, du xuân...Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp...
Công ty tnhh đầu tư xây dựng & công nghệ môi trường dương nhật
Xem nhanh
- Thực hiện các công tác hành chính khác như: theo dõi mực in/photo, chuẩn bị đồ cúng, theo dõi phong thủy công ty, thuê máy phát điện khi có sự cố cúp điện…- Theo dõi thư, công văn đi – đến.- ...
+ Chuẩn bị đồ pantry hàng ngày cho CBNV và phục vụ trà nước cho Khách, Ban lãnh đạo.+ Hậu cần, phục vụcáchoạt động đối ngoại- nội bộvà các sự kiện- hoạt động truyền thông.+ Sắp xếp, chuẩn bịđầy đủ đồ...
Chi nhánh công ty tnhh toàn cầu dịch vụ tại lâm đồng
Xem nhanh
- Tập hợp và trình ký hồ sơ của các bộ phận tới lãnh đạo và trả lại hồ sơ khi đã được duyệt. Có thể hỗ trợ làm hồ sơ cho các bộ phận làm việc ở xa.- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, mực...
Quản lý khu vực lễ tân, tiền sảnh và khu vực chung; phối hợp với tạp vụ/bảo vệ đảm bảo vệ sinh, trật tự và hình ảnh văn phòng.Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ, văn thư; đặt xe phục vụ...
