Công ty tnhh vật tư và trang thiết bị y tế hat - med việt nam
Xem nhanh
- Phối hợp xây dựng môi trường làm việc và văn hóa công ty, tổ chức sự kiện nội bộ.- Chuẩn bị quà tặng các event, các ấn phẩm của Công ty.- Làm biên bản họp và sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp...
Hạng mục thi công của Công ty: Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản hà an
Xem nhanh
Công tác hành chính – văn thư:Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên.Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban nội bộ.Đọc, xử lý và phản hồi email từ...
Quản lý, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu của dự án.Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, đề xuất/đề nghị, in ấn, scan, trình ký, theo dõi ngày công…Phiên dịch và ghi chép nội...
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng kế hoạch.- Thực hiện mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng phục vụ cho dự án và công việc chung.- Hỗ...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng- Yêu cầu các dự án thông tin, bổ sung thông tin cho các công việc liên quan theo...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
Quản trị hồ sơ dự án· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.· Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
Quản lý hành chính, nhân sự (bảo vệ, tạp vụ) tại dự ánQuản lý ranh giới, đất đai tại dự án và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật khácTổ chức các hoạt động tiếp đón khách hàng, cổ đông, ban lãnh đạo,...
- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành chính;- Lập và theo dõi danh sách tạm ứng tiền mặt- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng...
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thiên khôi
Xem nhanh
Theo dõi và đôn đốc: Theo dõi tiến độ thực hiện các bước triển khai của công trình, đôn đốc các phòng/ban thực hiện theo đúng tiến độ đề raHỗ trợ hành chính: Thực hiện công tác văn phòng khác theo...
- Quản lý hồ sơ giấy tờ đến và đi;- Làm thủ tục, hồ sơ giao hàng.- Hỗ trợ theo dõi thực hiện các Hợp đồng;- Mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng;- Hỗ trợ làm hồ sơ thầu: lấy giá, in ấn hồ sơ,...
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu: thu thập báo giá, in ấn, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.- Thực hiện mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng phục vụ cho dự án và công việc chung.- Thực hiện các...
Hỗ trợ công tác hành chính & giấy tờ:- Soạn thảo và hoàn thành các hồ sơ liên quan đến công tác marketing- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ- Quản lý kho quà tặng, ấn phẩm quảng cáo (POSM) và...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
- Thực hiện mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng phục vụ cho dự án và công việc chung.- Quản lý hồ sơ, chứng từ đến và đi; lưu trữ giấy tờ dự án và hợp đồng.- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Công ty cổ phần công nghệ môi trường & xây dựng sài gòn
Xem nhanh
Đảm bảo các dự án tuân theo timeline, ngân sách và mục tiêu đề ra.Hỗ trợ GĐDA trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty.Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy...
- Mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng;- Hỗ trợ theo dõi thực hiện các Hợp đồng;- Hỗ trợ làm hồ sơ thầu: lấy giá, in ấn hồ sơ, ....;- Làm thủ tục, hồ sơ giao hàng.- Quản lý hồ sơ giấy tờ đến và...
As a growing IT company, we are looking for someone to manage the entire back office to strengthen our back office as we expand our workforce and business. You will also act as secretary to the CEO...
Công ty tnhh sản xuất và thi công nội thất hometalk
Xem nhanh
***Mục tiêu vị tríĐảm bảo toàn bộ dự án thiết kế – thi công của Hometalk được lập kế hoạch rõ ràng, bám tiến độ, tối ưu nguồn lực và vật tư. Vị trí kế hoạch giữ vai trò “trung tâm điều phối thông...
- Cập nhật, theo dõi các công văn, thông báo từ các bên liên quan đến dự án.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi công.- Soạn thảo công văn, thông...
- Phối hợp hoạt động với công ty mẹ tại Nhật Bản- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên- Trả lời các thắc mắc của khách hàng qua email bằng tiếng Nhật cho một ứng dụng trò chơi điện thoại...
▸ Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:Thẻ tạm trú (TRC)Visa DN, LD1, LD2Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuậtGiấy phép lao động (Work Permit)▸ Kiểm tra, chuẩn bị và...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Tài chính, Nhân sự, Payroll,...) để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru.Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh: Biên soạn và tổng hợp báo cáo, ghi chép tài liệu...
Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Tân Bình cũ).Phối hợp với QA/QC và Chỉ huy công trường chuẩn bị biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, công văn, tờ trình,...
Liên hệ Chủ đầu tư/ Khách hàng ký hồ sơ.Lập hồ sơ nghiệm thu cho công trình.Theo dõi tiến độ công việc để làm hồ sơ nghiệm thu công việc và nghiệm thu khối lượng (theo form mẫu của mỗi dự án).Theo...
