Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, phương tiện di chuyển, sắp xếp công tác cho Ban Lãnh đạo.Chuẩn bị hậu cần, khánh tiết cho các buổi tiếp khách, sự kiện lớn nhỏ trong công ty.Hỗ trợ tổ chức các buổi...
MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRÒ- Thay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty.- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ...
Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ dự án và các công việc liên quanTham gia trao đổi với đối tác, khách hàng, chuyên gia trong và ngoài nước (khi có yêu cầu).Hỗ trợ...
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo...
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, hiệu quả đào tạo nội bộ và các hoạt động của phòng ban.Làm việc với đối tác bên ngoài theo phân công của TGĐ.Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban,...
Công ty cổ phần đầu tư thương mại kỹ thuật a&t việt nam
Xem nhanh
Thư ký Ban Giám đốcSoạn thảo, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tờ trình; quản lý hồ sơ, văn bản.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai sau họp.Theo dõi, đôn đốc các...
- Theo dõi, giám sát, nhắc việc, đốc thúc và phối hợp cùng các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch, BGĐ- Đề xuất các hình thức khen thưởng, các biện pháp xử lý kỷ luật những...
Reports To: Managing Director (MD)Location: Ho Chi Minh City, VietnamEmployment Type: Full- TimeJob SummaryThe successful candidate will be responsible for managing the MD’s schedule, communications,...
Công ty tnhh sản xuất thương mại & dịch vụ hoa xinh
Xem nhanh
Biên dịch các tài liệu liên quan đến hoạt động F&B, vận hành sân golf, quy trình quản lý,...Tham gia xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.Là cầu nối giao tiếp giữa lãnh đạo Hàn Quốc và...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc.- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.- Giúp việc cho Giám Đốc...
Giới thiệu:Salvia là một ứng dụng toàn cầu trong lĩnh vực Tarot, Chiêm tinh,... hỗ trợ kết nối người dùng với các nhà tư vấn trên khắp thế giới.Mô tả công việc:Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý cá...
Tập đoàn HiteJinro là tập đoàn đồ uống có cồn lớn nhất Hàn Quốc, nổi tiếng với các thương hiệu như rượu soju Jinro và bia Hite. Chúng tôi hiện đang tìm kiếm những viên gạch đầu tiên để đồng hành cùng...
Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.Lái xe đưa đón Ban Giám đốc khi cần thiết (xe công ty trang bị sẵn)Thay mặt Ban Lãnh Đạo xử lý các công việc trong phạm vi...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thương mại đài linh
Xem nhanh
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị gửi lên trình TGĐ phê duyệt khi được yêu cầu.Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dựThực hiện các công việc văn...
Công ty tnhh sản xuất thương mại & dịch vụ hoa xinh
Xem nhanh
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. Kiểm tra lại toàn bộ các loại giấy tờ, văn bản trước khi đưa Giám Đốc ký tên và đóng...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCLiên hệ khách hàng BGĐ:• Theo dõi các đơn hàng đang thực hiện, cập nhật tình trạng mới nhất, xử lý các trường hợp phát sinh trong bán hàng và thông báo cho BGĐ để có hướng giải quyết...
Soạn thảo, rà soát văn bản, báo cáo: Chuẩn bị tài liệu, công văn, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.Quản lý tài liệu, thông tin mật: Lưu trữ, bảo mật và kiểm soát...
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.- Hồ sơ vận hành.- Hồ sơ bệnh án chuyên môn;- Hồ sơ tài...
Thực hiện công tác thư ký, hành chính và hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Hội đồng Quản trị, đảm bảo thông tin được cập nhật, quản lý, thông báo và lưu trữ đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả cho...
- Quản lý lịch, chuẩn bị tài liệu, theo dõi và nhắc việc cho Chủ tịch/HĐQT.- Tổ chức họp HĐQT: gửi tài liệu, ghi biên bản, soạn nghị quyết, lưu trữ hồ sơ.- Rà soát pháp lý tài liệu, hỗ trợ quản...
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi...
Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của HĐQT (nội bộ, pháp lý, quyết định đầu tư, hợp tác, sản xuất) đảm bảo bảo mật và lưu trữ đúng quy định.Làm cầu nối liên lạc giữa HĐQT và ban điều hành/nhà máy: chuyển...
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực...
Tuân thủ quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và tài sản trên đường, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.Giữ bí mật, không bàn tán nội dung được trao đổi...
Đưa đón CBNV hàng ngày theo sự điều phối- Đưa đón CBNV công ty đi visit khách hàng/đối tác, công việc khác,.. theo lịch điều động của Công ty.- Hỗ trợ các phòng ban lấy và vận chuyển hàng hóa, đồ...
- Soạn thảo công văn, thông báo ở dự án.- Tiếp nhận, phân phát, photo, đóng dấu, lưu trữ tài liệu theo ISO.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi...
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs,...
Hỗ trợ công việc kinh doanh, marketingHỗ trợ công việc nhân sự, tìm kiếm giảng viênBáo cáo trực tiếp cho Giám đốcHỗ trợ công việc chăm sóc học viênThực hiện các công việc khác theo phân công / yêu...
Công ty cổ phần thực phẩm và nước giải khát nam việt
Xem nhanh
Hoạt động thường ngày theo kế hoạchSắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc;Tham gia họp và biên phiên dịch tiếng Anh/Tiếng Trung sang tiếng VIệt và ngược...
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều hành:Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI và các chỉ số tài chính – kinh doanh (Key Metrics) của Công ty và các đơn vị.Tổng hợp, đánh giá...
