- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác….- Chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc.- Tham dự các cuộc họp nội bộ, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc...
Công việc hành chính – vận hànhQuản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ công ty.Quản lý lịch họp, chuẩn bị hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộ.Thanh toán các chi phí vận hành: điện, nước, internet,...
Công việc hàng ngày· Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các bộ phận kinh doanh, marketing. Giám sát các bộ phận thực...
Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.Sắp xếp lịch trình cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp và gặp khách hàngGiải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều...
- Hỗ trợ phiên dịch với các bộ phận liên quan nhằm đạt hiệu quả trong công việc.- Làm cầu nối giữa Giám Đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng- Dịch thuật các tài liệu( hồ sơ, chứng từ, hợp...
- Sắp xếp tiếp khách, hỗ trợ đối ngoại- Dịch khẩu ngữ, dịch văn bản tài liệu ngôn ngữ tiếng Trung theo yêu cầu.- Phiên dịch cho những buổi gặp gỡ đối tác có sử dụng tiếng Trung.- Là cầu nối thông...
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.- Trợ giúp Giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh khi có yêu cầu- Tham mưu...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
CÔNG VIỆC CHÍNH:Sắp xếp công việc cho Ban giám đốcTham dự các cuộc họp với đối tác nước ngoàiCông việc chính làm tại Hà Nội và hay đi công tácNội dung công việc:- Hỗ trợ Giám đốc trong việc giám...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện nghiệp vụ thư ký – trợ lý: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, liên hệ đối tác, xử lý giấy tờ phát sinh.Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành hằng ngày: sắp xếp lịch làm...
Executive & Administrative Support- Manage daily schedules, meetings, appointments, and travel arrangements for the Executive.- Prepare meeting agendas, take minutes, and ensure timely follow-...
- Điều phối truyền thông nội bộ và kết nối thông tin giữa CEO với các phòng ban và đối tác bên ngoài.- Tham gia giám sát việc triển khai OKR/KPI của các dự án/nhóm được CEO giao nhiệm vụ.- Hỗ trợ...
*Human Resource Duties- Register the PIT code for new comers, update documents of PIT record- Offer letter, manage staff profile, staff’s documents, labor contracts.- Management the working time:...
Purposes & Overall relevance for the organizationSupporting CEO in arranging meeting agenda internally and externally, taking meeting minutes, follow- ups and keep progressions updated.Acting as...
Công ty cổ phần đầu tư thương mại kỹ thuật a&t việt nam
Xem nhanh
Thư ký Ban Giám đốcSoạn thảo, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tờ trình; quản lý hồ sơ, văn bản.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai sau họp.Theo dõi, đôn đốc các...
MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRÒ- Thay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty.- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ...
Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ dự án và các công việc liên quanTham gia trao đổi với đối tác, khách hàng, chuyên gia trong và ngoài nước (khi có yêu cầu).Hỗ trợ...
Giao tiếp đại diện: Làm việc thay mặt Giám đốc với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng.Ứng dụng công nghệ: Vận hành và đề xuất cải tiến quy trình thông qua các công cụ như Excel,...
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo...
- Theo dõi, giám sát, nhắc việc, đốc thúc và phối hợp cùng các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch, BGĐ- Đề xuất các hình thức khen thưởng, các biện pháp xử lý kỷ luật những...
Mục tiêu công việc:Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh (Sales), quản lý và giám sát nhân sự, đảm bảo các mục tiêu doanh số và hiệu quả vận hành của công ty.Nhiệm vụ chính:Hỗ...
Viet nhat environment - công ty cổ phần môi trường việt nhất
Xem nhanh
Các công việc hành chính văn phòng khác.Biên soạn hợp đồng, báo giá bán thiết bị, vật tư, hóa chất....Phiên dịch văn bản hồ sơ, các cuộc họp/trao đổi nội bộ với cấp trên.
Công ty tnhh sản xuất thương mại & dịch vụ hoa xinh
Xem nhanh
Biên dịch các tài liệu liên quan đến hoạt động F&B, vận hành sân golf, quy trình quản lý,...Tham gia xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.Là cầu nối giao tiếp giữa lãnh đạo Hàn Quốc và...
- Là đầu mối liên lạc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng dịch vụ.- - Báo cáo hành chính định kỳ và hỗ trợ giao tiếp/phiên dịch tiếng Trung- Hỗ trợ công tác nhân sự: hồ sơ lao động, hợp đồng,...
Reports To: Managing Director (MD)Location: Ho Chi Minh City, VietnamEmployment Type: Full- TimeJob SummaryThe successful candidate will be responsible for managing the MD’s schedule, communications,...
Công ty tnhh sản xuất thương mại & dịch vụ hoa xinh
Xem nhanh
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. Kiểm tra lại toàn bộ các loại giấy tờ, văn bản trước khi đưa Giám Đốc ký tên và đóng...
Soạn thảo, rà soát văn bản, báo cáo: Chuẩn bị tài liệu, công văn, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.Quản lý tài liệu, thông tin mật: Lưu trữ, bảo mật và kiểm soát...
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.- Hồ sơ vận hành.- Hồ sơ bệnh án chuyên môn;- Hồ sơ tài...
Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của HĐQT (nội bộ, pháp lý, quyết định đầu tư, hợp tác, sản xuất) đảm bảo bảo mật và lưu trữ đúng quy định.Làm cầu nối liên lạc giữa HĐQT và ban điều hành/nhà máy: chuyển...
Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện quảng bá hoặc chương trình khuyến mại…Báo cáo cuối ca, tuần, tháng theo quy địnhKiểm soát mức độ tồn kho và các order hàng của các bộ phận trong...
Tham gia và hỗ trợ các dự án tự động hóa, cải tiến máy, thiết kế đồ gá, dụng cụ hỗ trợ sản xuất.Chịu trách nhiệm lập, quản lý và sử dụng ngân sách của bộ phận.Giám sát, lên kế hoạch và điều...
